No está permitido el acceso de animales al ACV.

Periodo de Montaje y Desmontaje

Durante el periodo de montaje y desmontaje queda prohibido:

• Consumir bebidas alcohólicas en la zona de trabajo.
• Trabajar bajo los efectos del alcohol, drogas o cualquier otra sustancia que altere la percepción del riesgo.

Los partners y contratistas deben usar los EPI obligatorios según la actividad: casco de protección, gafas de seguridad y guantes, entre otros.

El uso de sierras/cortadoras, máquinas de soldar, lijadoras y pistolas de pintura está estrictamente prohibido.

Salud y Seguridad

El titular del stand es responsable de garantizar, en la medida de lo razonablemente posible, la salud, seguridad y bienestar de su personal, contratistas y visitantes durante todo el evento.

Se recomienda designar un responsable/supervisor de stand con la misión específica de velar por la seguridad y salud del equipo.

Menores

No se admite la entrada a menores de 18 años en el área de exposición durante:

• Montaje
• Días de apertura
• Desmontaje

Esta norma también se aplica a los hijos/as de expositores.

Gases Comprimidos

No se permite el uso de gases comprimidos.

Daños al Edificio

Los expositores son responsables de cualquier daño causado a suelos, paredes y pilares durante el montaje, la exposición y el desmontaje.
No se permite colocar adhesivos, pegatinas o fijaciones de ningún tipo en suelos, paredes o pilares.

Retirada de Material

Es obligatorio recoger y retirar todo el material durante el montaje y desmontaje.
Una vez finalizado el periodo de desmontaje, el expositor pierde cualquier derecho de reclamación sobre los bienes dejados.
Los costes derivados de la retirada por parte del recinto serán repercutidos al expositor.

Normas Contra Incendios

Todos los materiales y elementos de montaje deben ser no inflamables o estar tratados con retardante de fuego.

Queda prohibido el uso de:

• Sustancias sintéticas fácilmente inflamables
• Espumas de poliéster sin tratamiento
• Paja, cañizo y materiales no ignífugos

Está prohibido almacenar en el stand líquidos de pintura, gas u otras sustancias inflamables.
No se permite cubrir expositores con telas o materiales no ignífugos.

Seguro contra incendios: obligatorio.

Humo

No se permite operar máquinas o dispositivos que emitan humos, gases, vapor o que generen/contengan llama.

Colgado de Pósteres y Banderolas

No está permitido colgar pósteres, banderolas, vinilos, pegatinas o elementos similares en paredes, suelos, techos o pilares sin autorización escrita previa.

Seguros (Obligatorio)

Los expositores deben contratar un seguro adecuado.
El seguro de responsabilidad civil frente a terceros es obligatorio.

Ni los organizadores ni el ACV, sus representantes o agentes, se responsabilizan de la pérdida o daño de bienes del expositor. Los expositores deben proteger su propiedad con un seguro completo y suficiente.

Las empresas de montaje y decoración deben contar con póliza que cubra:

• Responsabilidad civil y profesional
• Daños al inmueble o a terceros

Responsabilidad

Los expositores son responsables de cualquier daño material y de cualquier pérdida o lesión causados por su propiedad, agentes o empleados, e indemnizarán a la organización por reclamaciones y gastos derivados.

Si por cualquier motivo la exposición debe cancelarse, aplazarse o modificarse total o parcialmente, o si fuera necesario cambiar las fechas, los organizadores no serán responsables de los gastos, daños o pérdidas en relación con la exposición.
Tampoco serán responsables por pérdidas debidas a intervenciones de autoridades que impidan o restrinjan el uso del recinto.

Equipos de Sonido y Música

Se permite su uso siempre que:

• No perturbe a los expositores vecinos.
• Los altavoces estén orientados al interior del stand.
• A ~3 metros del stand se pueda mantener una conversación a volumen normal.

Seguridad

No dejes bolsos, cajas o maletas sin supervisión en ningún momento, dentro o fuera del área de exposición.

Habrá servicio de vigilancia en horario de cierre, pero ni el recinto ni la organización pueden asumir responsabilidad por la seguridad de los stands ni su contenido.
Cada expositor es plenamente responsable de la seguridad de su stand y su equipo.

Vehículos de Transporte Personal

No se permiten bicicletas, patines, patinetes eléctricos ni cualquier transporte personal con ruedas dentro del edificio.

Actividades Promocionales

Las demostraciones y actividades promocionales deben:

• Realizarse dentro de los límites del stand
• No obstruir pasillos
• No molestar a los stands vecinos
• No invadir áreas comunes

No se permite distribuir ni exhibir material publicitario fuera del stand.
La Exhibition Manager podrá solicitar la interrupción inmediata de cualquier actividad, ruido o música que se considere inapropiada.

Política de No Fumadores

El ACV aplica una política de PROHIBIDO FUMAR en todo el edificio.

Efectos Especiales

No está permitido:

• Iluminación de efectos especiales
• Música en directo
• Máquinas de humo
• Proyección láser
• Proyecciones hacia pasillos o paredes de stands

Retirada de Residuos Durante Montaje/Desmontaje

Los expositores son responsables de retirar:

• Residuos
• Embalajes
• Material promocional no utilizado

Cualquier residuo abandonado será retirado por la organización y facturado al expositor.

Otras Directrices

• La música en directo no está permitida.
• La organización podrá exigir la interrupción de cualquier actividad, ruido o música excesiva o inadecuada.
• Deben respetarse los derechos de autor de terceros.
  Los organizadores no asumen responsabilidad sobre contenidos utilizados por las empresas expositoras.
  El expositor debe obtener las licencias y pagar las regalías correspondientes antes de utilizar material protegido.