Metodos de Pago, Cancelación & Terminos y Condiciones
Las solicitudes de Patrocinador y/o Exposición deben hacerse por escrito con el formulario de reserva.
CONTRATOS Y CONFIRMACIONES
PATROCINADORES
Una vez que se reciba un formulario de reserva, se le enviará un contrato para que lo firme con una factura adjunta. Este contrato debe ser firmado y devuelto con un pago de depósito del 60%. Una vez recibido el formulario de reserva, el organizador reservará los artículos enumerados en el mismo. La cumplimentación del Formulario de Reserva por parte del Patrocinador se considerará como un compromiso de compra de los artículos.
EXPOSITORES
Una vez que se reciba un formulario de reserva firmado, se le enviará por correo electrónico una confirmación de la exposición con una factura adjunta.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Términos y condiciones (
TÉRMINOS Y CONDICIONES.pdf) del Patrocinador también se incluirán en el contrato.
MATERIALES
Tenga en cuenta que todos los materiales que ingresan al lugar incurren en gastos de manipulación. Esto incluye materiales para inserts en cartera y displays.
Con el fin de recibir una cotización de la manipulación y asegurar la llegada de sus materiales, asegúrese de completar el formulario de “Pre-Asesoramiento” incluido en las instrucciones de envío cuando reciba los Manuales Técnicos de la Exposición o del Simposio.
CONDICIONES Y MÉTODOS DE PAGO
60% a la recepción del acuerdo de patrocinio y la primera factura
40% antes del (15/12/2023 – 6 meses antes del Congreso)
Todos los pagos deben recibirse antes de la fecha de inicio del Congreso. En caso de que el Expositor no complete los pagos antes del comienzo del Congreso, el Organizador tendrá derecho a cancelar la reserva, mientras que la cancelación estará sujeta a los gastos de cancelación que se determinan a continuación.
Opción 1: Pago por transferencia bancaria (EUR).
Por favor, detalle del pago a:
Kenes International Organizadores de Conferencias Ltd – SENPE 2024
Todos los gastos bancarios corren a cargo del pagador.
Opción 2: Pago con tarjeta de crédito (EUR).
Se aplicará un recargo al pagar con tarjeta de crédito.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN / MODIFICACIÓN
La cancelación o modificación de los artículos de patrocinio debe hacerse por escrito al Departamento de Enlace y Ventas de la Industria:
Paula Suarez- psuarez@kenes.com
Los organizadores retendrán:
- 10% del importe del paquete acordado si la cancelación/modificación se realiza antes (18-09-2023 – 8 meses antes del Congreso), inclusive.
- 50% del importe del paquete acordado si la cancelación/modificación se realiza entre (19-09-2023e – 8 meses antes del Congreso) – (16-01-2024 – 4 meses antes del Congreso) inclusive.
- 100% del importe del paquete acordado si la cancelación/modificación se realiza a partir del (16-01-2024 – 4 meses antes del Congreso).
INFORMACIÓN SOBRE EL IVA
Los precios no incluyen el IVA y están sujetos al IVA, que se añadirá a la factura.