SOLICITUDES DE PATROCINIO O EXPOSICIÓN
Todas las solicitudes de patrocinio y/o exposición deben realizarse a través de nuestro portal de reservas online.
PATROCINADORES
Después de enviar una reserva a través del portal, habrá un contrato disponible para firmar. Al enviar una reserva a través del portal, se reservarán los artículos seleccionados, pero el acuerdo solo será vinculante tras la firma del contrato.
EXPOSITORES
El envío de una reserva a través del portal de reservas es vinculante tras la confirmación por parte del organizador. Los expositores recibirán una copia de los detalles de su reserva tras el envío.
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES PARA EL PATROCINIO DEL CONGRESO Y LOS DERECHOS DE EXPOSICIÓN
Al enviar una Reserva, el Patrocinador acepta estos Términos y condiciones y acepta que estos Términos generales se considerarán incorporados por referencia a la Reserva. Estos Términos y condiciones, junto con la Copia de la Reserva, constituyen un acuerdo vinculante entre el Organizador y el Patrocinador con respecto a los derechos de patrocinio y/o exposición reservados en virtud de la Reserva (en conjunto, el «Acuerdo»). En caso de conflicto entre cualquier término establecido en estos Términos y condiciones y la Reserva, prevalecerá la Reserva.
CONDICIONES Y MÉTODOS DE PAGO
60 % al recibir el acuerdo de patrocinio y la primera factura.
40 % antes del 9 de diciembre de 2025.
Todos los pagos deben recibirse antes de la fecha de inicio del evento. Si el expositor no completa los pagos antes del inicio del evento, el organizador tendrá derecho a cancelar la reserva, y la cancelación estará sujeta a los gastos de cancelación que se determinan a continuación.
Opción 1: Pago por transferencia bancaria (EUR).
Opción 2: Pago con tarjeta de crédito (EUR).
Todos los gastos bancarios correrán a cargo del pagador. Para los pagos con tarjeta de crédito, se aplicará un recargo del 4 %.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y MODIFICACIÓN
La cancelación o modificación de los elementos de apoyo debe realizarse por escrito al Departamento de Relaciones Industriales y Ventas:
Paula Suárez – psuarez@kenes.com
Los organizadores retendrán:
- El 10 % del importe acordado del paquete si la cancelación/modificación se realiza antes del 22 de septiembre de 2025.
- El 50 % del importe acordado del paquete si la cancelación/modificación se realiza entre el 23 de septiembre de 2025 y el 20 de enero de 2026 (ambos inclusive).
- El 100 % del importe acordado del paquete si la cancelación/modificación se realiza a partir del 20 de enero de 2026.
INFORMACIÓN SOBRE EL IVA
Todos los precios no incluyen el IVA y están sujetos al IVA, que se añadirá a la factura.