Informacion sujeta a cambios. Las normas y plazos finales serán los publicados en el Manual de Simposios de la Industria Disponible aproximadamente 3 meses antes del evento.

EXHIBITOR'S PORTAL
Estimado colaborador:

En esta página encontrará especificaciones y directrices relacionadas con los distintos entregables, pensadas para ayudarle en la preparación del evento.
Las fechas límite indicadas son estimadas; las definitivas se publicarán en los manuales correspondientes a su debido tiempo.

Debido a los criterios de acreditación, ya que el evento cuenta con certificación CME, deben cumplirse las siguientes normas:

  • El material creado por las empresas no debe utilizar la imagen gráfica ni el estilo visual del evento principal.
  • Al promocionar una sesión patrocinada, y dado que el evento está acreditado por CME/CPD, debe incluirse en los materiales promocionales la siguiente advertencia:
    “Esta sesión no está incluida en los créditos CME/CPD del evento principal.”
  • Las empresas no deben utilizar el banner del evento en ningún material promocional sin consentimiento previo.
  • Las empresas no deben utilizar el logotipo de la sociedad en ningún material promocional sin consentimiento previo.

Simposio Presencial

Fecha límite: Lo antes posible y no más tarde de 2 meses antes del evento.

El programa propuesto debe incluir:

  • Título de la sesión (máximo 110 caracteres, incluyendo espacios)
  • Descripción de la sesión (máximo 200 palabras; se pueden incluir enlaces)
  • Títulos de las presentaciones de los ponentes
  • Duración – tiempo asignado a cada presentación y cronograma completo de la sesión
  • Nombre completo del ponente/moderador
  • País del ponente/moderador
  • Correo electrónico del ponente/moderador
  • Afiliación del ponente/moderador (opcional)
  • Biografía y fotografía del ponente/moderador (ver especificaciones más abajo)

Especificaciones para la biografía y fotografía del ponente

  • Biografía: máximo 200 palabras
  • Fotografía: 180×240 píxeles, formato JPG

Tenga en cuenta: el tiempo de procesamiento es de 7 días laborables desde la entrega del material hasta que la página web esté lista.

Descripción del elemento:

  • Página web previa al evento (URL) con video promocional.
  • La página previa al evento utiliza el diseño oficial del banner del congreso (cabecera y pie de página).
  • La URL no aparecerá en las pestañas ni en el menú de navegación del sitio web del congreso.
  • El enlace puede ser utilizado por el colaborador en su propia promoción.
  • El enlace también puede incluirse en un envío exclusivo de email por parte del colaborador (teniendo en cuenta el tiempo de procesamiento mencionado).
  • El colaborador puede utilizar el video promocional para generar interés en la sesión patrocinada.

El colaborador deberá proporcionar:

  • URL de la página del evento: https://senpemeeting.org/ (Añada aquí el texto deseado)
  • Título de la página
  • Logotipo de la empresa en alta resolución
  • Video de hasta 4 minutos
    • Formato de video: MP4 (H.264), 720p
    • Formato de audio: AAC LC, bitrate: 64 kbps
  • Texto de aproximadamente 300 palabras

Importante:

  • La página web está sujeta a aprobación.
  • No se permite mencionar productos comerciales, marcas registradas ni medicamentos específicos.

Publicidad

Fecha límite: 6 semanas antes del evento

Formato del archivo: PNG o JPG (hasta 800 KB)
Tamaño: 780 x 1688 píxeles

Recomendación:
Evite el uso de texto demasiado pequeño para asegurar que el anuncio sea legible en pantallas móviles.

Notas importantes:

  • En caso de que el email promocione una sesión patrocinada, debe incluirse el siguiente aviso:
    “Esta sesión no está incluida en los créditos CME/CPD del evento principal.”

  • No está permitido utilizar el logotipo de la sociedad. El banner oficial del evento será añadido en la cabecera del email por Kenes.

  • El campo “De” del correo será: “SENPE 2026 Supporters”

  • La fecha exacta de envío será determinada por Kenes en su debido momento.
    El email será enviado a los delegados preinscritos que hayan aceptado recibir material promocional por parte de los colaboradores.

  • El contenido recibido después de la fecha límite podrá estar sujeto a una tarifa adicional de 500 EUR.

Fecha límite: 6 semanas antes del evento

Directrices:

Por favor, prepara 2 archivos según las siguientes especificaciones:

1. Banner / Imagen

  • Formato: JPEG
  • Dimensiones: 300 x 250 píxeles
    • Ancho: 300 px
    • Alto: 250 px
  • Recomendación: Evita el uso de texto pequeño para asegurar la legibilidad en pantalla.

2. PDF en tamaño A5

  • Formato: PDF
  • Tamaño: A5
  • Este archivo estará vinculado al banner/imagen. Al hacer clic en el banner, se abrirá el PDF.

Notas importantes:

  • Si el email promociona una sesión patrocinada, debe incluirse el siguiente aviso:
    “Esta sesión no está incluida en los créditos CME/CPD del evento principal.”

  • No está permitido utilizar el logotipo de la sociedad. El banner oficial del evento será añadido en la cabecera del email por Kenes.

  • El campo “De” del correo será: “SENPE 2026 Supporters”

  • La fecha exacta de envío será determinada por Kenes más cerca de la fecha del evento.
    El email será enviado a los delegados preinscritos que hayan aceptado recibir material promocional de los colaboradores.

  • El contenido recibido después de la fecha límite podrá estar sujeto a una tarifa adicional de 500 EUR.

Fecha límite: 4 semanas antes del evento

Especificaciones:

  • Título del mensaje: máximo 40 caracteres (incluyendo espacios)
  • Cuerpo del mensaje: máximo 140 caracteres (incluyendo espacios
 
Notificación push – Información adicional importante
 
  • Es imprescindible incluir el nombre de la empresa, ya sea en el título o en el cuerpo del mensaje.
  • Se recomienda que las notificaciones push sean breves y concisas. El objetivo es transmitir la información más relevante de forma rápida y fomentar la participación de los asistentes.
  • Al enviar el texto, por favor indique la fecha y hora preferida (hora local).
  • Haremos todo lo posible por respetar la preferencia indicada, aunque el calendario final de envíos se definirá más cerca del evento, teniendo en cuenta el conjunto de notificaciones programadas.
  • Las notificaciones push se enviarán únicamente durante las pausas oficiales, para no interrumpir a los participantes que se encuentren dentro de las salas durante las sesiones.
  • El programa actualizado, incluyendo la lista de pausas, está disponible en la página web del evento, en la sección “Programa Científico”.

Importante tener en cuenta:

  • Las notificaciones push solo se enviarán a los participantes que hayan descargado la app y aceptado recibir notificaciones.
  • La apariencia de las notificaciones puede variar según el navegador, tipo de dispositivo y sistema operativo.
Material promocional en bolsa del congresista (Bag Inserts)

Entrega: El material debe ser impreso y entregado en el recinto por el colaborador.

Directrices generales:
  • El arte final (antes de impresión) debe enviarse para aprobación entre 4 y 5 semanas antes del evento.
  • El material no debe superar el tamaño de una hoja A4 a doble cara.
  • Si se promociona una sesión patrocinada, debe incluirse el siguiente aviso:
    “Esta sesión no está incluida en los créditos CME/CPD del evento principal.”
  • La cantidad de unidades puede variar según el evento. Se recomienda consultar el número actualizado de inscripciones con el Coordinador de Industria antes de iniciar la producción.
  • Los materiales que no lleguen al recinto en la fecha y hora indicadas no serán incluidos en las bolsas del evento.
Directrices generales para el envío de materiales:
  • Para garantizar la llegada segura y puntual de los inserts, se recomienda enviar el material a través del almacén oficial (esto conlleva costes adicionales). Más detalles están disponibles en las Instrucciones de Envío.
  • Los paquetes deben estar etiquetados con la Etiqueta Verde, incluyendo:
    • Nombre de la empresa colaboradora
    • Nombre de la persona responsable (que estará presente en el evento)
    • Nombre y fecha del evento
    • Indicación clara de: “Bag Inserts”
      (La Etiqueta Verde está disponible en las Instrucciones de Envío)
  • Los colaboradores pueden entregar directamente los materiales en el recinto. Sin embargo, todo material que entre en el recinto está sujeto a un cargo por manipulación (incluidos inserts y elementos de exposición).
  • Ninguna otra empresa está autorizada a entregar, operar o manipular materiales dentro del recinto.
  • Las entregas realizadas directamente al recinto, sin pasar por el agente logístico oficial, serán bajo responsabilidad exclusiva del colaborador. En caso de retraso o pérdida, ni Kenes ni el agente logístico oficial se harán responsables.