ASIGNACIÓN DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN

El espacio se asignará por orden de llegada. Todas las solicitudes de exposición deben enviarse a través del portal de reservas online. El envío de una reserva a través del portal es vinculante tras la confirmación por parte del organizador e implica la aceptación de los Términos y condiciones. Una vez confirmada la reserva, el espacio quedará asegurado.

Asegúrese de indicar tres opciones de stand durante el proceso de reserva. Los stands se asignarán por orden de recepción de las reservas confirmadas.

INSCRIPCIONES DE EXPOSITORES

Todos los expositores deben estar inscritos y recibirán una tarjeta de identificación personalizada, es decir, que incluirá el nombre del titular de la tarjeta, así como el país y el nombre de la empresa. Las inscripciones de expositores solo permiten el acceso a la zona de exposición y solo podrán ser utilizadas por el personal de la empresa.

Se entregarán dos tarjetas de expositor por los primeros 9 m² reservados y una adicional por cada 9 m² adicionales. Se pueden adquirir tarjetas de expositor adicionales en línea a través del Portal del Expositor. Las empresas pueden adquirir un número máximo de inscripciones de expositores según se indica a continuación:

• Stands de hasta 60 m²: 15 inscripciones de expositores.
• Stands de más de 60 m²: 25 inscripciones de expositores.

MANUAL TÉCNICO PARA EXPOSITORES

Aproximadamente tres meses antes del evento se pondrá a disposición un Manual Técnico de la Exposición en el que se describirán todos los aspectos técnicos de la exposición, mientras que los plazos y especificaciones preliminares se publicarán en el sitio web antes de la publicación del manual.

• Detalles técnicos sobre el recinto
• Detalles e información finales sobre la exposición
• Detalles del contratista
• Servicios disponibles para los expositores y formularios de pedido

INSPECCIONES DEL RECINTO

Los expositores y patrocinadores pueden visitar el recinto del evento cuando lo deseen. Póngase en contacto directamente con el recinto para concertar una visita.

LOGOTIPO Y PERFIL DEL EXPOSITOR

Puede enviar su logotipo y el perfil de su empresa, leer información importante para expositores y completar los pedidos para su stand en el portal de expositores de Kenes. El director de la exposición se pondrá en contacto con usted para facilitarle el enlace al portal de expositores, incluyendo sus datos de acceso personales.

POLÍTICA DE AGENTES DE MANIPULACIÓN Y LOGÍSTICA IN SITU

Tenga en cuenta que todos los materiales que entren en el recinto incurrirán en un cargo por manipulación. Esto incluye los materiales para insertos y expositores.

Se designará un agente de manipulación exclusivo para el evento. La exclusividad de un agente para las necesidades de manipulación de las conferencias se refiere específicamente al trabajo dentro del recinto. Los expositores pueden utilizar sus propios servicios de mensajería hasta la puerta del recinto y desde fuera de la puerta del recinto al final del evento. Esta decisión organizativa se ha tomado por motivos de seguridad y eficiencia para los expositores y para el buen desarrollo del evento. Si un expositor decide utilizar un agente de manipulación distinto al designado como proveedor exclusivo para el evento, se aplicarán cargos adicionales de acuerdo con las instrucciones de envío descritas en el manual de la exposición.

ACTIVIDADES PROMOCIONALES EN EL RECINTO

Todas las demostraciones o actividades instructivas deben limitarse al recinto del stand de exposición. No se permite distribuir ni exhibir material publicitario ni carteles fuera de los stands de los expositores. El equipo de sonido debe regularse y dirigirse hacia el interior del stand para no molestar a las exposiciones vecinas. La dirección de la exposición se reserva el derecho de exigir al expositor que interrumpa cualquier actividad, ruido o música que se considere inapropiada.

Se incluirán más detalles en el Manual técnico de la exposición.